Die OpenNexus Inc. (im Folgenden „Unternehmen“) beachtet den Personal Information Protection Act (PIPA) der Republik Korea und die einschlägigen Rechtsvorschriften. Um die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu schützen und Anliegen in diesem Zusammenhang zügig zu bearbeiten, legt das Unternehmen die folgende Datenschutzerklärung fest und veröffentlicht sie.
1. Erhobene personenbezogene Daten und Art der Erhebung
Über das Anfrageformular der Website erhebt das Unternehmen die folgenden personenbezogenen Daten.
- Pflichtangaben: Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage
- Freiwillige Angaben: Unternehmen, Telefonnummer, geplantes monatliches Mediabudget, Leistungen von Interesse
- Automatisch erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Cookie für die Spracheinstellung
- Bei Nutzung des Chatbots: im Chatbot eingegebene Fragen und Gesprächsinhalte (bei einer Anfrage zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und Nachricht)
2. Zwecke der Erhebung und Nutzung
- Prüfung und Beantwortung von Anfragen zu Agenturbetreuung, Partnerschaften, Karriere u. a. sowie Beratung
- Bereitstellung von Angeboten und zugehörigen Unterlagen
- Verhinderung missbräuchlicher Nutzung und Sicherstellung eines stabilen Betriebs
3. Aufbewahrungs- und Nutzungsdauer
Über Anfragen erhobene personenbezogene Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung 3 Jahre aufbewahrt und danach unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Vorschriften eine Aufbewahrung verlangen, werden die Daten für die dort festgelegte Dauer aufbewahrt.
4. Weitergabe an Dritte
Das Unternehmen gibt personenbezogene Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind Fälle, in denen gesetzliche Sonderregelungen dies vorsehen.
5. Auftragsverarbeitung
Zur Erbringung unserer Leistungen haben wir folgende Verarbeitungstätigkeiten beauftragt.
| Auftragsverarbeiter | Tätigkeit |
|---|---|
| Anthropic, PBC | Erstellung von Antworten auf Freitextfragen im Website-Chatbot |
| Google LLC | Versand von Benachrichtigungen über Anfragen und Betrieb der geschäftlichen E-Mail (Google Workspace) |
Änderungen der Auftragsverarbeiter oder Tätigkeiten veröffentlichen wir in dieser Erklärung.
6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Zur Durchführung der beauftragten Tätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten wie folgt ins Ausland (Art. 28-8 des koreanischen Personal Information Protection Act).
| Anthropic, PBC | Google LLC | |
|---|---|---|
| Land | USA | USA |
| Kontakt | privacy@anthropic.com | policies.google.com/privacy |
| Daten | Im Chatbot eingegebene Fragen und der jüngste Gesprächsverlauf (Name und E-Mail aus der Anfrage werden nicht übermittelt) | Über Formular oder Chatbot eingegangene Anfragedaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Nachricht usw.) |
| Zweck | Erstellung von Chatbot-Antworten | Versand und Empfang von Benachrichtigungen über Anfragen |
| Zeitpunkt und Weg | Bei jeder Frage im Chatbot über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) | Bei Eingang einer Anfrage über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) |
| Speicherdauer | Gemäß der Datenaufbewahrungsrichtlinie des Auftragsverarbeiters (keine Nutzung außer zur Antworterstellung) | 3 Jahre nach Bearbeitung der Anfrage |
Wenn Sie keine Übermittlung ins Ausland wünschen, nutzen Sie bitte statt der Freitextfragen im Chatbot das Anfrageformular oder E-Mail (contact@opennexus.ai).
7. Verfahren und Methode der Löschung
Personenbezogene Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen oder deren Verarbeitungszweck erfüllt ist, werden unverzüglich gelöscht. Elektronisch gespeicherte Daten werden auf eine Weise dauerhaft gelöscht, die eine Wiederherstellung ausschließt.
8. Rechte der betroffenen Personen und deren Ausübung
Betroffene Personen können jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einstellung der Verarbeitung verlangen. Senden Sie dazu eine E-Mail an die unten genannte Kontaktstelle für Datenschutz. Wir werden unverzüglich tätig.
9. Maßnahmen zur Datensicherheit
- Personenbezogene Daten werden in einem separaten Speicherbereich aufbewahrt, der aus dem Web nicht direkt zugänglich ist. Zugriffsrechte werden auf das Nötigste beschränkt.
- Sämtliche Kommunikation wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen.
- Zugriffsprotokolle werden geführt und regelmäßig geprüft.
10. Verwendung von Cookies
Das Unternehmen verwendet ausschließlich ein Cookie (onx_lang), um die von Ihnen gewählte Sprache zu speichern. Cookies zum Tracking für Werbezwecke werden nicht eingesetzt. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen ablehnen.
11. Kontaktstelle für Datenschutz
Für Fragen zum Datenschutz sowie Anträge auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich bitte an die folgende Stelle.
- Verantwortlicher für den Datenschutz: 신승재 (CEO)
- E-Mail: contact@opennexus.ai
Meldungen und Beratung zu Datenschutzverletzungen erhalten Sie beim Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, Tel. 118 innerhalb Koreas) und beim Personal Information Dispute Mediation Committee (kopico.go.kr, 1833-6972).
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt ab dem Datum des Inkrafttretens. Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben.
